Tipps zur Online-Bewerbung
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Foto: A. Reinkober/Pixelio.de
Aufbau der E-Mail Bewerbung
Die Bewerbungsunterlagen
für eine E-Mail-Bewerbung
sind dieselben wie für eine
klassische Bewerbungsmappe:
1.) Anschreiben, 2.) Lebenslauf
mit Bewerbungsbild,
3.) Zeugnisse. Vorgehensweise:
Am PC in Word oder Pages
ein Dokument erstellen.
Auf die erste Seite kommt das
Anschreiben. Ganz klassisch
mit eigener Anschrift und der
Anschrift des Unternehmens
sowie einer Betreffzeile und
rechts das Datum. Dann die
Begrüßung und die Begründung,
warum man sich für
die ausgeschriebene Stelle
interessiert und warum man
der perfekte Kandidat ist.
Auf der zweiten Seite findet
sich jetzt der Lebenslauf.
Anschreiben und Lebenslauf
sollten in der gleichen
Schriftart sein. Rechts oben
sollte dabei das Bewerbungsbild
eingefügt sein. Die elektronische
Bewerbung ermöglicht
es, Grafiken, Links und
Bilder einzubauen. So kann
man seine Bewerbung kreativer
gestalten. Man kann zum
Beispiel durch einen Link auf
seine Homepage verweisen,
auf eine Online-Präsentation
oder ein Video. Anders als
eine klassische Bewerbung
muss die Online-Bewerbung
nicht keine Unterschrift tragen.
Dennoch macht es einen
besseren Eindruck, wenn
man seine Unterschrift einscannt
und am Ende des Lebenslaufes
platziert.
Nach dem Lebenslauf kommen
die Zeugnisse. Am einfachsten
ist es, die Dokumente
einzuscannen und
dann in die Schreib-Datei zu
importieren – pro Textseite
eine Zeugnisseite.
Dann sollte man alle Seiten
in ein Format packen, dass
sich leicht per E-Mail versenden
lässt. Ein Worddokument
(.doc/.docx) eignet sich
bei einer E-Mail-Bewerbung
nämlich nur bedingt, denn
dieses Dateiformat kann gelegentlich
zu Problemen führen.
Allgemein empfiehlt es
sich, eine einzige PDF-Datei
mit allen Bewerbungsunterlagen
für die E-Mail-Bewerbung
zu erstellen. So bleiben
die Formatierungen wie z.B.
Einzug oder Grafikelemente
unverändert, egal welches
Programm der Personaler
zum Öffnen der Datei verwendet.
Word-Versionen haben
ein kostenloses Add-On,
mit dem man ein Worddokument
in ein PDF umwandeln
kann.
Die PDF-Datei sollte richtig
benannt werden: Bewerbung_
Position_Vorname_Nachname.
pdf
Bevor man das Bewerbungsbild
in der E-Mail-Bewerbung
einfügt, muss man die
Dateigröße deutlich verringern.
Am besten fügt man
das Bild in den Lebenslauf
ein und zieht es kleiner, dann
verringert sich automatisch
die Größe.
Größe des Anhangs
beachten!
Wie groß die PDF-Datei letztendlich
ist, hängt davon ab,
wie umfangreich die Bewerbungsunterlagen
sind. Mehr
als insgesamt 5 MB sollte die
E-Mail-Bewerbung jedoch
nicht überschreiten. Ist der
Anhang der E-Mail zu groß,
besteht die Gefahr, dass sie
im SPAM-Ordner des Unternehmens
landet. Außerdem
kann der Personaler eine
kleinere Datei schneller herunterladen.
(Quelle: www.absolventa.de)
Foto: U.Weinreich /Pixelio.de