Datenschutzhinweise Anzeigenverkauf

Datenschutzhinweise Anzeigenverkauf der Cuxhaven-Niederelbe Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG

Die Cuxhaven-Niederelbe-Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG (im Weiteren „CNV“ genannt) ist Herausgeber der Tageszeitungen CUXHAVENER NACHRICHTEN und der NIEDERELBE-ZEITUNG, sowie diverser Magazine wie z.B. der Helgoländer, Cuxjournal, Cuxtipps. In diesen Produkten besteht die Möglichkeit, kostenpflichtige Anzeigen oder Beilagen (Prospekte) zu schalten. Darüber hinaus arbeiten wir mit Partnerverlagen dergestalt zusammen, dass Sie mit einem Auftrag dieselbe Anzeige oder Beilage in unseren Produkten als auch in einem Produkt bei unseren Partnerverlagen buchen können wie z. B. mit Ewa Verlag GmbH und Elbe-Weser-Block-Kombination
Die CNV vermittelt Anzeigen und Beilagen an jedes in Deutschland herausgegebene redaktionelle Druckerzeugnis wie Tageszeitungen, Zeitschriften, Anzeigenblätter.

Ferner betreibt die CNV die Internet-Portale wie www.cnv-medien.de , www.cn-online.de , www.nez.de , www.cnv-kuriere.de , www.duhner-wattrennen.de , www.dobrock-turnier.de ,

www.cnv-trauer.de ,familienanzeigen.cn-online.de, familienanzeigen.nez.de, www.cux-jobs.de , www.cuxverein.de , www.der-helgoländer.de .
Auf diesen Portalen können unsere Kunden digitale Werbung (z.B. Banner) schalten.

Darüber hinaus vertreibt die CNV die CNV-Mediabox (im Folgenden kurz „Mediabox“ genannt). Bei der Mediabox handelt es sich um einen Mini-PC oder um Displays, die Inhalte über Bildschirme darstellt und als individueller Werbe- und Informationsmonitor genutzt werden kann. Kunden erwerben die Mediabox käuflich und die CNV liefert nach ihrer Installation redaktionelle Inhalte zum Abspielen auf den Displays.

Möchten Sie eine Anzeige aufgeben, uns einen Beilagenauftrag erteilen, auf einem unserer Portale digitale Werbung buchen oder eine Mediabox erwerben und betreiben, ist regelmäßig die Erhebung und Verarbeitung auch von personenbezogenen Daten erforderlich, damit wir Ihren Auftrag vertragsgemäß ausführen können. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Wir legen deshalb auf Datenschutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen den größten Wert und beachten selbstverständlich die geltenden

datenrechtlichen Schutzvorschriften, insbesondere nach der Datenschutzgrundverordnung (im Weitern kurz „DSGVO“), dem Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) sowie andere datenschutzrechtliche Gesetze und Verordnungen, TTDSG, BDSG neu.

Dies vorausgeschickt erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, wofür diese Datenschutzhinweise gelten, wer bei uns für den Datenschutz verantwortlich ist, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang und wie lange personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen:

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung?

1.1. Anzeigen- und Beilagenaufträge

Diese Datenschutzhinweise gelten für jeden Anzeigen- und Beilagenauftrag, der von Ihnen in der CNV aufgegeben wird. Unerheblich ist dabei, ob es sich um einen Auftrag für eines unserer eigenen Produkte oder für ein Produkt eines anderen Unternehmens handelt. Die Datenschutzerklärung gilt somit für alle bei der CNV aufgegebenen Anzeigen und Beilagen

• in den Cuxhavener Nachrichten, in der Niederelbe-Zeitung;
• im Elbe-Weser-Kurier (Mittwoch);
• im Elbe-Weser-Kurier (Sonntag);
• im Helgoländer
• in Magazinen wie Cuxtipps, Cuxjournal;
• in der Elbe-Weser-Block-Kombination (dabei handelt es sich um Anzeigen und Beilagen, die nicht nur in der CNV, sondern auch in einem oder mehreren anderen Anzeigenblättern erscheinen, die an der Elbe-Weser-Block-Kombination teilnehmen). Welche Anzeigenblätter dies sind, erfahren Sie unter Ziffer  7)
• die in einem anderen redaktionellen Druckerzeugnis innerhalb Deutschlands erscheinen sollen und die wir für Sie dorthin vermitteln.

1.2. Digitale Werbeaufträge

Diese Datenschutzhinweise gelten zudem für jede Form von digitaler Werbung, die Sie auf einem von der CNV betriebenen Portale buchen. Dies sind zurzeit folgende Portale:

• www.der-helgoländer.de 
• www.cnv-medien.de
• www.cn-online.de
• www.nez.de
• www.cnv-kuriere.de
• www.duhner-wattrennen.de
• www.dobrock-turnier.de
• www.cnv-trauer.de
• familienanzeigen.cn-online.de
• familienanzeigen.nez.de
• www.cux-jobs.de

1.3. Mediabox

Diese Datenschutzhinweise gelten ferner für den Erwerb und den Betrieb einer Mediabox.

1.4. Für welche Formen der Auftragserteilung gilt diese Datenschutzerklärung?

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, auf welche Art Sie uns einen Auftrag bezüglich der in der Ziffer 1 genannten Produkte erteilen. Es spielt somit kein Rolle, ob Sie den Auftrag

• persönlich in einer unserer Geschäftsstellen oder bei einem Mediaberater
• telefonisch, per E-Mail oder per Fax bei der CNV aufgeben.

Ferner weisen wir darauf hin, dass wir auf unseren Portalen: www.cn-online.de, www.nez.de , www.elbe-weser-kurier.de  die Möglichkeit anbieten, Anzeigen bestimmter Rubriken über Formulare digital aufzugeben.
Auch für diese Form der Auftragserteilung gilt diese Datenschutzerklärung.

2. Kontaktdaten der internen Koordinatorin für den Datenschutz der CNV

Interne Koordinatorin für den Datenschutz der CNV ist Frau Simone Frenzel,

Kaemmererplatz 2
27472 Cuxhaven
E-Mail: datenschutz@no-spamcuxonline.de
Telefon: 04721 / 585–0

3. Datenschutzbeauftragter / zuständige Datenaufsichtsbehörde

Die CNV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Datadefence GmbH
Telefon: 04751-914555
E-Mail: datenschutz(at)cuxonline.de

Zuständige Datenaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@no-spamlfd.niedersachsen.de

4. Von uns erhobene Daten

4.1. Wenn Sie der CNV persönlich, per Fax, per E-Mail oder telefonisch einen Auftrag über eines der in Ziffer 1 genannten Produkte erteilen wollen, erheben und verarbeiten wir von Ihnen grundsätzlich nur die folgenden Pflichtangaben, ohne deren Angabe eine Auftragsbearbeitung nicht möglich ist:

• Vor- und Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
• E-Mail Adresse (soweit vorhanden)
• Festnetznummer und / oder Mobilnummer
• Bankdaten, sofern die Zahlungsmethode „Lastschrift“ gilt oder wenn Sie als Annahmestelle/ Bestattungsunternehmen im Auftrag eines Dritten eine Anzeige aufgeben. In letzterem Fall ist auch die Angabe der Steuer-Nummer erforderlich, um den Anzeigenauftrag mit Ihnen ordnungsgemäß abrechnen zu können.

Wollen Sie hingegen eine Anzeige über unser Portal www.cnv-medien.de, www.elbe-weser-kurier.de aufgeben, werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
• Festnetz oder Mobilnummer
• Bankverbindung (SEPA)
• Kontoinhaber

Neben den genannten Pflichtangaben haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, weitere Daten zu Ihrer Person anzugeben, die die Auftragsabwicklung und eine später möglicherweise erforderliche Kontaktaufnahme komfortabler machen (z.B. eine Faxnummer, bei Firmen ggfs. Ansprechpartner, Rechnungsadressen, Lieferadressen, Belegversandadressen).

Sind Sie erstmals ein Kunde der CNV, wird zudem nach der Erfassung Ihres Auftrags von unserem System automatisch eine Kunden-Nummer generiert, die wir für alle künftigen Geschäftsvorgänge benutzen (gleich ob es um Anzeigen, Beilagen, digitale Werbeaufträge oder die Mediabox geht).

5. Zweck der Datennutzung

Die Erhebung der oben unter Ziffer 5 genannten personenbezogenen Daten erfolgt, um den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag durchführen und erfüllen zu können. Wir nutzen die Daten für die Ausführung des Auftrags, die Abwicklung der Zahlungen und alle weiteren diesbezüglichen Notwendigkeiten sowie um Sie, soweit erforderlich, wegen des Auftrags oder sonstigen den Vertrag betreffenden Fragen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO.

Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen ggfs. auch weitere Angebote und Informationen zukommen zu lassen. Deshalb verwenden wir personenbezogene Kontaktdaten aus einem Anzeigen-, Beilagen-, digitalem Werbe- oder Mediaboxauftrag auch dazu, um Sie – soweit zulässig – zu Zwecken der Eigenwerbung anzusprechen. Dies kann auch in der Zeit nach Durchführung eines Auftrags geschehen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO. Die CNV ist dabei im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG auch berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie im Zuge der Auftragserteilung angegeben haben, zur Direktwerbung zu nutzen, auch für eigene ähnliche Waren und/oder Dienstleistungen.

Schließlich nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten, um Sie zum einen über Veranstaltungen der CNV zu informieren (z.B. interne Kundenveranstaltungen), zum anderen damit Sie auch über Veranstaltungen von Partnerunternehmen informiert werden, die in der Elbe-Weser-Region stattfinden, sofern die Veranstaltung einen Bezug zu Ihrem Geschäft hat oder sich als Werbeplattform für Ihr Geschäft eignet (z.B. regionale Messen). Damit wollen wir die lokale und regionale Wirtschaft stärken und das Entstehen neuer  Geschäftsbeziehungen fördern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO.

Wenn Sie keine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke wünschen, können Sie dieser jederzeit widersprechen. Bitte richten Sie schriftlich Ihren Widerspruch an die Cuxhaven-Niederelbe-Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG, Kaemmererplatz 2, 27472 Cuxhaven oder eine E-Mail an datenschutz[at]cuxonline.de.

Beim Widerspruch entstehen für Sie keine anderen Kosten als höchstens die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Dies ist in § 7 Abs. 3 Nr. 4 UWG entsprechend geregelt. Ferner nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten, um neue Produkte oder neue werbliche Angebotsformen, die Sie interessieren könnten, zu entwickeln. Dies gilt insbesondere für digitale Produkte wie z.B. für die Entwicklung neuer Internet-Portale oder neuer digitaler Werbeformen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO.

6. Sonderfall: Das Vorliegen einer Einwilligung

Bitte beachten Sie, dass sich im Einzelfall die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung auch aus einer gesonderten Einwilligung ergeben kann, sofern Sie uns eine solche erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer a DSGVO. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie noch auf folgendes hin:

• Sie können eine gegebene Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen.

Bitte richten Sie schriftlich Ihren Widerspruch an die Cuxhaven-Niederelbe-Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG, Kaemmererplatz 2, 27472 Cuxhaven oder eine E-Mail an datenschut[at]cuxonline.de.

• Ein Widerruf hat allerdings nicht immer zur Folge, dass wir ab dem Zeitpunkt des Widerrufs von Ihnen keinerlei personenbezogene Daten mehr verarbeiten.

Eine Verarbeitung kann trotz eines Widerrufs weiter erfolgen, wenn sie aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis statthaft ist, z.B. weil wir Ihre Daten weiterhin brauchen, um unsere Verpflichtungen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrages zu erfüllen.

Gleiches gilt, wenn es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommt.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Dies betrifft z.B. Dienstleister, die wir bei der Auftragsabwicklung einsetzen (wie etwa für die Zahlungsabwicklung, die Gestaltung von Anzeigen oder digitaler Werbung) oder Partnerverlage, die Ihre Daten ebenfalls zur Auftragsdurchführung

benötigen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten zur vertragsgemäßen Durchführung Ihres Auftrags ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO sowie in Fällen von Auftragsdatenverarbeitung Artikel 28 DSGVO. Selbstverständlich sind die Empfänger der Daten ihrerseits verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die ihnen überlassenen Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den die Übermittlung erfolgt.

Eine Weitergabe personenbezogener Kundendaten kann im Einzelnen insbesondere an folgende

Empfänger erfolgen:

• An Satzdienstleister, die für uns Anzeigenmotive, einzelne Seiten oder komplette redaktionelle Druckerzeugnisse gestalten und erstellen, wenn Sie uns einen Anzeigenauftrag erteilt haben.
• An Digitalagenturen, die uns bei der Gestaltung und Erstellung von digitaler Werbung unterstützen, wenn sie uns einen digitalen Werbeauftrag erteilt haben.
• An Werbepartner und Dienstleister für CNV-Reiseangebote. Die Weitergabe erfolgt dabei im Rahmen unseres Abonnentenbindungsprogramms, mit dem wir es Ihnen ermöglichen, hochwertige Reisen unserer

Werbepartner:
HKR GmbH, Erich-Maria-Remarque-Ring 14,  49074 Osnabrück,
Oasis Travel GmbH, Frankfurter Allee 73 c, 10247 Berlin,
Mondial Tours GmbH, Im Lehrer Feld 24, 89081 Ulm

zu Vorzugspreisen zu buchen. Wir geben hierzu im Einzelfall Abonnentendaten an einen Dienstleister weiter, der Ihnen unter Verwendung dieser Daten ein CNV-Reiseangebot zukommen lässt.
Aufgrund dieses Angebots besteht dann für die angeschriebenen Abonnenten exklusiv die Möglichkeit, die angebotene Reise bei den genannten Partnern zu buchen.

• An Partnerverlage des Elbe-Weser-Blocks bei Anzeigen oder Beilagen, die auch in einem oder

mehreren Partnerverlagen der Elbe-Weser-Block-Kombination erscheinen (vgl. Ziffer 1.1.). Am Elbe-Weser-Block nehmen neben dem von der CNV herausgegebenen Cuxhavener Kurier, Cuxhavener Kurier zum Sonntag, Hadler Kurier, Hadler Kurier zum Sonntag zurzeit teil: Sonntagsjournal der Nordsee-Zeitung, Mittwochsjournal Stade, Bremervörder Rundschau, Sonntagsjournal Bremervörder Zeitung, Vereinsblatt Zeven, Sonntagsjournal Zevener Zeitung, Journal am Sonntag Rotenburg, Heide Kurier am Mittwoch Soltau, Heide Kurier am Sonntag Soltau, Der Neue Ruf Süderelbe, Der Neue Ruf Harburg, Der Neue Ruf Wilhelmsburg, Marsch und Heide Winsen.

Personenbezogene Daten werden aber nur an solche Partnerverlage weitergegeben, in deren Produkt eine Anzeige oder Beilage ebenfalls erscheinen soll. Hingegen erhalten Partnerverlage, für deren Produkte Sie keine Buchung vorgenommen haben, Ihre Daten selbstverständlich nicht.

• An Partnerverlage, mit denen wir gemeinsam redaktionelle Druckererzeugnisse erstellen und vertreiben (wie z.B. das Freizeit-Magazin oder das Pferde-Magazin).

Ihre personenbezogenen Daten werden aber nur dann an einen Partnerverlag weitergegeben, wenn Sie für ein redaktionelles Druckerzeugnis eine Anzeige oder Beilage gebucht haben, das von uns gemeinsam mit dem Partnerverlag erstellt und vertrieben wird. Auch werden Sie selbstverständlich vorab darauf hingewiesen, dass das redaktionelles Druckerzeugnis mit einem Partnerverlag gemeinsam erstellt und vertrieben wird.

• An Unternehmen innerhalb Deutschlands, an das wir in Ihrem Auftrag eine Anzeige oder Beilage weitervermitteln sollen.
• An Unternehmen, mit denen wir gemeinsam Internet-Portale betreiben, wenn Sie für eines dieser Portale einen digitale Anzeige aufgeben.
• An Unternehmen, die uns bei technischen Problemen mit der Mediabox unterstützen, wenn Sie eine Mediabox von uns erworben haben und ein solches technisches Problem haben. Im Einzelfall nehmen Mitarbeiter dieser Dienstleister auch direkt Kontakt (E-Mail, Telefon) mit unseren Kunden auf, wenn dies zur Problembehebung erforderlich ist.

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten auch an Partnerunternehmen und Dienstleister weitergeben, die uns bei Produktvermarktung und –entwicklung unterstützen sowie an Unternehmen, die sich auf die Durchführung von regionalen Messen und vergleichbaren für Sie interessanten Veranstaltungen spezialisiert haben. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO sowie in Fällen von Auftragsdatenverarbeitung Artikel 28 DSGVO. Im Einzelnen kann eine Weitergabe insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:

• An Dienstleister, die für die werbliche Vermarktung der CNV betriebenen Portale zuständig sind. Die Vermarktung der Portale erfolgt dabei ausschließlich im Namen der CNV. Welche Portale dies sind, ist unter Ziffer 1.2. aufgeführt.
• An Dienstleister, die die CNV bei der Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte oder neuer werblicher Angebotsformen unterstützen.
• An Partnerunternehmen, die Messen und vergleichbare Veranstaltungen durchführen, sofern die Veranstaltung einen Bezug zu Ihrem Geschäft hat oder sich als Werbeplattform für Ihr Geschäft eignet (z.B. regionale Messen).
• An Dienstleister, deren Aufgabe es ist, uns bei technischen Problemen mit digitalen Produkten (z.B. Banner) zu unterstützen. Im Einzelfall nehmen Mitarbeiter dieser digitalen Dienstleister auch direkt Kontakt (E-Mail, Telefon) mit unseren Kunden auf, wenn dies zur Problembehebung erforderlich ist.
• An Lettershop-Unternehmen, die wir im Einzelfall dafür einsetzen, Serienwerbebriefe für uns zu produzieren, zu kuvertieren und ggfs. auch in unserem Namen abzusenden. Mit diesen Serienbriefen werden Sie über aktuelle Angebote der CNV informiert.

Ferner weisen wir darauf hin, dass in der CNV für die Abwicklung und Abrechnung Ihres Auftrags sowohl ein IT-Anzeigensystem als auch ein Buchhaltungssystem im Einsatz sind. Auf diese Systeme haben ihre Hersteller vollen Zugriff. Damit soll sichergestellt werden, dass sie jederzeit Wartungsarbeiten ausführen, Updates aufspielen und im Falle von technischen Problemen schnelle Hilfe leisten können. Diese Zugriffsmöglichkeit bedeutet, dass die Hersteller des IT-Anzeigensystems und des Buchhaltungssystems auch Einsicht in personenbezogene Daten unserer Kunden nehmen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b und f DSGVO sowie Artikel 28 DSGVO. Die Hersteller sind aber vertraglich verpflichtet, nur in unserem Auftrag zu handeln. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist hingegen ausgeschlossen. Mit unseren Dienstleistern wurden  Vereinbarungen über Auftragsverarbeitung im Sinne des Artikels 28 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgeschlossen.

Von den genannten Fällen abgesehen übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Ausnahmen gelten insbesondere

• wenn und soweit es zur Durchführung der bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden,
• wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, für die Übermittlung von personenbezogenen Daten über eine Forderung gegen Sie an Auskunfteien und
• wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten an ein sog. Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Als Drittländer gelten Staaten außerhalb der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG). Eine internationale Organisation ist hingegen eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder eine sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde (so wortwörtlich Artikel 4 Nr. 26 DSGVO). Eine Ausnahme hiervon wäre nur denkbar, wenn Sie dies veranlassen würden, z.B. wenn Sie uns eine Kontoverbindung einer Bank außerhalb der Europäischen Union nennen würden, auf das wir Geld überweisen sollen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO, § 24 BDSG n.F.

8. Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben unter Ziffer 6 dargestellten Zwecke zu erreichen. Dabei ist zu beachten, dass wir eine dauerhafte Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden anstreben, die auf Jahre angelegt sein soll. Zudem gibt es gesetzliche Vorschriften (z.B. § 147 Abgabenordnung), die uns dazu zwingen, bestimmte Unterlagen länger aufzubewahren. Deshalb behalten wir Kundendaten, die eines der in Ziffer 1 genannten Produkte betreffen, mindestens 10 Jahre, wobei diese Frist mit der Erteilung des letzten Auftrags zu laufen beginnt, d.h. wenn Sie uns zehn Jahre keinen Auftrag mehr erteilt haben, sind nicht mehr benötigte Daten zu löschen bzw. zu vernichten. Dies betrifft sowohl die in unserem Buchhaltungs- und Anzeigensystem gespeicherten personenbezogenen Daten als auch in Papierform vorliegende auftragsrelevante Unterlagen.

Sollte es im Rahmen unserer Kundenbeziehung zum Austausch von Emails kommen, weisen wir ferner darauf hin, dass bei der CNV alle ein- und ausgehenden Emails 10 Jahre archiviert werden. Dies erfolgt ebenfalls, um gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht zu werden. Nach Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist werden die Emails gelöscht. Sollte es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommen, werden wir alle Verfahrensunterlagen 30 Jahre ab Abschluss des Verfahrens aufbewahren. Danach werden die Unterlagen gelöscht.

9. Ihre Rechte

9.1. Auskunftsrechte (laut Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie Anspruch zu erfahren,

• warum wir Ihre Daten verarbeiten (siehe auch Ziffer 5);
• was für Arten von Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• welche Art von Empfängern, Daten von Ihnen erhalten oder erhalten sollen (siehe auch Ziffer 7);
• wie lange wir Ihre Daten speichern werden; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, müssen wir mitteilen, wie es zur Festlegung der Speicherdauer kommt (z. B. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, siehe auch Ziffer 8);
• dass Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung, der Sie betreffenden Daten einschließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum Widerspruch haben (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern 9.2, 9.3 und folgende);
• dass Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde haben;
• woher Ihre Daten stammen, falls wir sie nicht bei Ihnen direkt erhoben haben sollten;
• ob Ihre Daten für eine automatische Entscheidung verwendet werden und wenn dies der Fall ist, zu erfahren welche Logik der Entscheidung zu Grunde liegt und welche Auswirkungen und Tragweite die automatisierte Entscheidung für Sie haben kann;
• dass wenn Daten über Sie in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, Sie Anspruch auf Auskunft haben, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau beim Datenempfänger sichergestellt ist;
• dass Sie das Recht haben, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien werden grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Eine Kopie kann nur soweit bereitgestellt werden, soweit die Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

9.2. Recht zur Berichtigung der Daten (laut Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung und/oder Ergänzung muss ohne schuldhaftes Zögern erfolgen.

9.3. Recht auf Löschung von personenbezogener Daten (laut Artikel 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die Einwilligung widerrufen haben; dies gilt allerdings nicht, wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis für die Datenverarbeitung besteht;
• Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben, deren gesetzliche Erlaubnis im sogenannten „berechtigten Interesse“ (laut Artikel 6 Abs. 1 Ziffer e oder f) liegt; eine Löschung muss allerdings dann nicht erfolgen, wenn vorrangige berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
• Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben;
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• es sich um Daten eines Kindes handelt, die für Dienste der Informationsgesellschaft (= elektronische Dienstleistung) auf Grundlage der Einwilligung (gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO) erhoben wurden.

Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn

• das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungsverlangen entgegensteht;
• die Verarbeitung personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach geltendem Recht (hierzu gehört auch die „öffentliche Gesundheit“) oder zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist;
• die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Löschung muss unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) erfolgen. Sind personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z.B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.

9.4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (laut Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, können Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit nicht anderweitig genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
• Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung der Datennutzung verlangen.
• Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aber wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf die Rechtsverfolgungszwecke verlangen.
• Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch aufgrund ihrer besonderen Situation (nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO) eingelegt (siehe auch Ziffer9.6.) und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.

Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen – abgesehen von der Speicherung – nur noch

• mit Ihrer Einwilligung,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (laut Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z.B. als PDF-,  Excel-, xml-Dokument) von uns zu verlangen. Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Siebestimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist. Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung laut Artikel 17 DSGVO.

9.6. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (laut Artikel 21 DSGVO)

Wenn Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Sie müssen uns hierzu die Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, für Ihren Widerspruch darlegen. Dies

können z. B. besondere familiäre Umstände oder schutzwürdige Geheimhaltungsinteressen sein. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung der vom Widerspruch betroffenen Daten zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Im Fall des Widerspruchs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwenden.

9.7. Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Stellen. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich der Ausübung der Betroffenenrechte werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Artikel 12 Abs. 5 DSGVO). Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir zum Zwecke der Identifizierung zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern.

Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie – soweit möglich – gesondert benachrichtigen (siehe Artikel 12 Abs. 6 und Artikel 11 DSGVO). Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und Sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren (siehe Artikel 12 Abs. 3 und Abs. 4 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können (Artikel 23 DSGVO).

9.8. Rechtsschutzmöglichkeiten

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an eine zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für unser Unternehmen ist die in Ziffer 3 genannte Aufsichtsbehörde zuständig. Sie haben auch das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 78 DSGVO) gegen eine  Aufsichtsbehörde. Genauso haben Sie das Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 79 DSGVO) gegen die CNV.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen inklusive Profiling

Artikel 22 Abs. 1 DSGVO gibt Ihnen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Als „Profiling“ definiert das Gesetz dabei jede Art der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte Ihrer Persönlichkeit zu bewerten wie z.B. Ihre wirtschaftliche Situation, Ihre Gesundheit, Ihre persönlichen Vorlieben u.ä. (so Artikel 4 Nr. 4 DSGVO). Eine solche Entscheidungsfindung setzt die CNV nicht ein.

11. Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Wir haben eingangs bereits erwähnt, dass die Ausführung eines Abonnementvertrags nur dann möglich ist, wenn Sie uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Welche Pflichtangaben dies sind, ist in Ziffer 4 erläutert. Eine Nichtbereitstellung dieser Pflichtangaben hätte somit bedauerlicherweise zur Folge, dass es uns unmöglich wäre, mit Ihnen einen entsprechenden Anzeigenauftrag abzuschließen.

12. Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Internetseite www.cnv-medien.de, regelmäßig zu besuchen, wo Sie die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung vorfinden werden.

Stand:11.07.2022

Datenschutzhinweise Anzeigenverkauf CNV und DeTeMedien GbR

Datenschutzhinweise Anzeigenverkauf der Cuxhaven-Niederelbe Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG und DeTeMedien GbR

Die Cuxhaven-Niederelbe Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG und DeTeMedien GbR (im Weiteren „CNV“ genannt) ist Herausgeber des Telefonbuches „das Örtliche“. In diesem Produkt besteht die Möglichkeit, kostenpflichtige Anzeigen zu schalten. Darüber hinaus arbeiten wir mit DeTeMedien, dem Betreiber des Portals www.dasoertliche.de zusammen, um dort digitale Werbung zu schalten.

Ferner betreibt die CNV das Internet-Portal: www.cnv-telefonbuch.de

Möchten Sie eine Anzeige im Telefonbuch „das Örtliche“ aufgeben oder auf dem Portal „www.dasoertliche.de“ digitale Werbung schalten, ist regelmäßig die Erhebung und Verarbeitung auch von personenbezogenen Daten erforderlich, damit wir Ihren Auftrag vertragsgemäß ausführen können. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Wir legen deshalb auf Datenschutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen den größten Wert und beachten selbstverständlich die geltenden

datenrechtlichen Schutzvorschriften, insbesondere nach der Datenschutzgrundverordnung (im Weitern kurz „DSGVO“), dem Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) sowie andere datenschutzrechtliche Gesetze und Verordnungen, TTDSG, BDSG neu.

Dies vorausgeschickt erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, wofür diese Datenschutzerklärung gilt, wer bei uns für den Datenschutz verantwortlich ist, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang und wie lange personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen:

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung?

1.1. Anzeigenaufträge

Diese Datenschutzerklärung gilt für jeden Anzeigenauftrag, der von Ihnen bei der CNV  aufgegeben wird. Unerheblich ist dabei, ob es sich um einen Auftrag für eines unserer eigenen Produkte oder für ein Produkt eines anderen Unternehmens handelt. Die Datenschutzerklärung gilt somit für alle bei der CNV aufgegebenen Anzeigen

• im Telefonbuch „Das Örtliche für Cuxhaven, Hemmoor und Umgebung mit Insel Helgoland“

1.2. Digitale Werbeaufträge

Diese Datenschutzerklärung gilt zudem für jede Form von digitaler Werbung, die Sie auf dem Portal www.dasortliche.de für den Bereich Cuxhaven, Hemmoor und Umgebung mit Insel Helgoland schalten. Datenschutzerklärung www.dasoertliche.de: https://www.dasoertliche.de/?cmd=cmd_nav_privacy&buc=&page=0&context=0&action=17&ci=

1.4. Für welche Formen der Auftragserteilung gilt diese Datenschutzerklärung?

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, auf welche Art Sie uns einen Auftrag bezüglich der in der Ziffer 1 genannten Produkte erteilen. Es spielt somit kein Rolle, ob Sie den Auftrag

• persönlich in einer unserer Geschäftsstellen oder bei einem Mediaberater
• telefonisch, per E-Mail oder per Fax bei der CNV aufgeben.

2. Kontaktdaten der internen Koordinatorin für den Datenschutz der CNV

Interne Koordinatorin für den Datenschutz der CNV ist Frau Simone Frenzel,

Kaemmererplatz 2
27472 Cuxhaven
E-Mail: : datenschutz[at]cuxonline.de
Telefon: 04721 / 585–0

 

3. Datenschutzbeauftragter / zuständige Datenaufsichtsbehörde

Die CNV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Datadefence GmbH
Telefon: 04751-914555
E-Mail: datenschutz(at)cuxonline.de

Zuständige Datenaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@no-spamlfd.niedersachsen.de

4. Von uns erhobene Daten

4.1. Wenn Sie der CNV persönlich, per Fax, per E-Mail oder telefonisch einen Auftrag über eines der in Ziffer 1 genannten Produkte erteilen wollen, erheben und verarbeiten wir von Ihnen grundsätzlich nur die folgenden Pflichtangaben, ohne deren Angabe eine Auftragsbearbeitung nicht möglich ist:

• Vor- und Nachname
• Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
• E-Mail Adresse
• Festnetznummer und / oder Mobilnummer
• Bankdaten, sofern die Zahlungsmethode „Lastschrift“ gilt oder wenn Sie als Annahmestelle/ Bestattungsunternehmen im Auftrag eines Dritten eine Anzeige aufgeben. In letzterem Fall ist auch die Angabe der Steuer-Nummer erforderlich, um den Anzeigenauftrag mit Ihnen ordnungsgemäß abrechnen zu können.

Neben den genannten Pflichtangaben haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, weitere Daten zu Ihrer Person anzugeben, die die Auftragsabwicklung und eine später möglicherweise erforderliche Kontaktaufnahme komfortabler machen (z.B. eine Faxnummer, bei Firmen ggfs. Ansprechpartner, Rechnungsadressen, Lieferadressen, Belegversandadressen).

Sind Sie erstmals ein Kunde der CNV, wird zudem nach der Erfassung Ihres Auftrags von unserem System automatisch eine Kunden-Nummer generiert, die wir für alle künftigen Geschäftsvorgänge benutzen.

5. Zweck der Datennutzung

Die Erhebung der oben unter Ziffer 5 genannten personenbezogenen Daten erfolgt, um den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag durchführen und erfüllen zu können. Wir nutzen die Daten für die Ausführung des Auftrags, die Abwicklung der Zahlungen und alle weiteren diesbezüglichen Notwendigkeiten sowie um Sie, soweit erforderlich, wegen des Auftrags oder sonstigen den Vertrag betreffenden Fragen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO.

Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen ggfs. auch weitere Angebote und Informationen zukommen zu lassen. Deshalb verwenden wir personenbezogene Kontaktdaten aus einem Anzeigen- oder digitalem Werbeauftrag auch dazu, um Sie – soweit zulässig – zu Zwecken der Eigenwerbung anzusprechen. Dies kann auch in der Zeit nach Durchführung eines Auftrags geschehen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO. Die CNV ist dabei im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG auch berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie im Zuge der Auftragserteilung angegeben haben, zur Direktwerbung zu nutzen, auch für eigene ähnliche Waren und/oder Dienstleistungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO.

Wenn Sie keine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke wünschen, können Sie dieser jederzeit widersprechen.

Bitte richten Sie schriftlich Ihren Widerspruch an die Cuxhaven-Niederelbe Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG und DeTeMedien GbR, Kaemmererplatz 2, 27472 Cuxhaven oder eine E-Mail an widerruf@no-spamcuxonline.de.

Beim Widerspruch entstehen für Sie keine anderen Kosten als höchstens die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Dies ist in § 7 Abs. 3 Nr. 4 UWG entsprechend geregelt. Ferner nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten, um neue Produkte oder neue werbliche Angebotsformen, die Sie interessieren könnten, zu entwickeln. Dies gilt insbesondere für digitale Produkte wie z.B. für die Entwicklung neuer Internet-Portale oder neuer digitaler Werbeformen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO.

6. Sonderfall: Das Vorliegen einer Einwilligung

Bitte beachten Sie, dass sich im Einzelfall die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung auch aus einer gesonderten Einwilligung ergeben kann, sofern Sie uns eine solche erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer a DSGVO. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie noch auf folgendes hin:

• Sie können eine gegebene Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen.

Bitte richten Sie schriftlich Ihren Widerspruch an die Cuxhaven-Niederelbe Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG und DeTeMedien GbR, Kaemmererplatz 2, 27472 Cuxhaven oder eine E-Mail an widerruf@no-spamcuxonline.de.

• Ein Widerruf hat allerdings nicht immer zur Folge, dass wir ab dem Zeitpunkt des Widerrufs von Ihnen keinerlei personenbezogene Daten mehr verarbeiten.

Eine Verarbeitung kann trotz eines Widerrufs weiter erfolgen, wenn sie aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis statthaft ist, z.B. weil wir Ihre Daten weiterhin brauchen, um unsere Verpflichtungen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrages zu erfüllen.

Gleiches gilt, wenn es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommt.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Dies betrifft z.B. Dienstleister, die wir bei der Auftragsabwicklung einsetzen (wie etwa für die Zahlungsabwicklung, die Gestaltung von Anzeigen oder digitaler Werbung) oder Partnerverlage, die Ihre Daten ebenfalls zur Auftragsdurchführung

benötigen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten zur vertragsgemäßen Durchführung Ihres Auftrags ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO sowie in Fällen von Auftragsdatenverarbeitung Artikel 28 DSGVO. Selbstverständlich sind die Empfänger der Daten ihrerseits verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die ihnen überlassenen Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den die Übermittlung erfolgt.

Eine Weitergabe personenbezogener Kundendaten kann im Einzelnen insbesondere an folgende

Empfänger erfolgen:

• An Satzdienstleister, die für uns Anzeigenmotive, einzelne Seiten oder komplette redaktionelle Druckerzeugnisse gestalten und erstellen, wenn Sie uns einen Anzeigenauftrag erteilt haben.
• An Digitalagenturen, die uns bei der Gestaltung und Erstellung von digitaler Werbung unterstützen, wenn sie uns einen digitalen Werbeauftrag erteilt haben.

Von den genannten Fällen abgesehen übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte.

Ausnahmen gelten insbesondere

• wenn und soweit es zur Durchführung der bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden,
• wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, für die Übermittlung von personenbezogenen Daten über eine Forderung gegen Sie an Auskunfteien und
• wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten an ein sog. Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Als Drittländer gelten Staaten außerhalb der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG). Eine internationale Organisation ist hingegen eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder eine sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde (so wortwörtlich Artikel 4 Nr. 26 DSGVO). Eine Ausnahme hiervon wäre nur denkbar, wenn Sie dies veranlassen würden, z.B. wenn Sie uns eine Kontoverbindung einer Bank außerhalb der Europäischen Union nennen würden, auf das wir Geld überweisen sollen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO, § 24 BDSG n.F.

8. Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben unter Ziffer 6 dargestellten Zwecke zu erreichen. Dabei ist zu beachten, dass wir eine dauerhafte Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden anstreben, die auf Jahre angelegt sein soll. Zudem gibt es gesetzliche Vorschriften (z.B. § 147 Abgabenordnung), die uns dazu zwingen, bestimmte Unterlagen länger aufzubewahren. Deshalb behalten wir Kundendaten, die eines der in Ziffer 1 genannten Produkte betreffen, mindestens 10 Jahre, wobei diese Frist mit der Erteilung des letzten Auftrags zu laufen beginnt, d.h. wenn Sie uns zehn Jahre keinen Auftrag mehr erteilt haben, sind nicht mehr benötigte Daten zu löschen bzw. zu vernichten. Dies betrifft sowohl die in unserem Buchhaltungs- und Anzeigensystem gespeicherten personenbezogenen Daten als auch in Papierform vorliegende auftragsrelevante Unterlagen.

Sollte es im Rahmen unserer Kundenbeziehung zum Austausch von Emails kommen, weisen wir ferner darauf hin, dass bei der CNV alle ein- und ausgehenden Emails 10 Jahre archiviert werden. Dies erfolgt ebenfalls, um gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht zu werden. Nach Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist werden die Emails gelöscht. Sollte es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommen, werden wir alle Verfahrensunterlagen 30 Jahre ab Abschluss des Verfahrens aufbewahren. Danach werden die Unterlagen gelöscht.

9. Ihre Rechte

9.1. Auskunftsrechte (laut Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie Anspruch zu erfahren,

• warum wir Ihre Daten verarbeiten (siehe auch Ziffer 5);
• was für Arten von Daten wir von Ihnen verarbeiten;
• welche Art von Empfängern, Daten von Ihnen erhalten oder erhalten sollen (siehe auch Ziffer 7);
• wie lange wir Ihre Daten speichern werden; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, müssen wir mitteilen, wie es zur Festlegung der Speicherdauer kommt (z. B. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, siehe auch Ziffer 8);
• dass Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung, der Sie betreffenden Daten einschließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum Widerspruch haben (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern 9.2, 9.3 und folgende);
• dass Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde haben;
• woher Ihre Daten stammen, falls wir sie nicht bei Ihnen direkt erhoben haben sollten;
• ob Ihre Daten für eine automatische Entscheidung verwendet werden und wenn dies der Fall ist, zu erfahren welche Logik der Entscheidung zu Grunde liegt und welche Auswirkungen und Tragweite die automatisierte Entscheidung für Sie haben kann;
• dass wenn Daten über Sie in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, Sie Anspruch auf Auskunft haben, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau beim Datenempfänger sichergestellt ist;
• dass Sie das Recht haben, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien werden grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Eine Kopie kann nur soweit bereitgestellt werden, soweit die Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

9.2. Recht zur Berichtigung der Daten (laut Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung und/oder Ergänzung muss ohne schuldhaftes Zögern erfolgen.

9.3. Recht auf Löschung von personenbezogener Daten (laut Artikel 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn 

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die Einwilligung widerrufen haben; dies gilt allerdings nicht, wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis für die Datenverarbeitung besteht;
• Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben, deren gesetzliche Erlaubnis im sogenannten „berechtigten Interesse“ (laut Artikel 6 Abs. 1 Ziffer e oder f) liegt; eine Löschung muss allerdings dann nicht erfolgen, wenn vorrangige berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
• Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben;
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• es sich um Daten eines Kindes handelt, die für Dienste der Informationsgesellschaft (= elektronische Dienstleistung) auf Grundlage der Einwilligung (gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO) erhoben wurden.

Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn

• das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungsverlangen entgegensteht;
• die Verarbeitung personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach geltendem Recht (hierzu gehört auch die „öffentliche Gesundheit“) oder zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist;
• die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Löschung muss unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) erfolgen. Sind personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z.B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.

9.4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (laut Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, können Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit nicht anderweitig genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
• Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung der Datennutzung verlangen.
• Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aber wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf die Rechtsverfolgungszwecke verlangen.
• Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch aufgrund ihrer besonderen Situation (nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO) eingelegt (siehe auch Ziffer9.6.) und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.

Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen – abgesehen von der Speicherung – nur noch

• mit Ihrer Einwilligung,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (laut Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z.B. als PDF-,  Excel-, xml-Dokument) von uns zu verlangen. Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Sie bestimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist. Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen. Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung laut Artikel 17 DSGVO.

9.6. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (laut Artikel 21 DSGVO)

Wenn Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Sie müssen uns hierzu die Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, für Ihren Widerspruch darlegen. Dies können z. B. besondere familiäre Umstände oder schutzwürdige Geheimhaltungsinteressen sein.

Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung der vom Widerspruch betroffenen Daten zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Im Fall des Widerspruchs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwenden.

9.7. Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Stellen. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich der Ausübung der Betroffenenrechte werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Artikel 12 Abs. 5 DSGVO). Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir zum Zwecke der Identifizierung zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie – soweit möglich – gesondert benachrichtigen (siehe Artikel 12 Abs. 6 und Artikel 11 DSGVO).

Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und Sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren (siehe Artikel 12 Abs. 3 und Abs. 4 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können (Artikel 23 DSGVO).

9.8. Rechtsschutzmöglichkeiten

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an eine zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für unser Unternehmen ist die in Ziffer 3 genannte Aufsichtsbehörde zuständig. Sie haben auch das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 78 DSGVO) gegen eine Aufsichtsbehörde. Genauso haben Sie das Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 79 DSGVO) gegen die CNV.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen inklusive Profiling

Artikel 22 Abs. 1 DSGVO gibt Ihnen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Als „Profiling“ definiert das Gesetz dabei jede Art der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte Ihrer Persönlichkeit zu bewerten wie z.B. Ihre wirtschaftliche Situation, Ihre Gesundheit, Ihre persönlichen Vorlieben u.ä. (so Artikel 4 Nr. 4 DSGVO). Eine solche Entscheidungsfindung setzt die CNV nicht ein.

11. Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Wir haben eingangs bereits erwähnt, dass die Ausführung eines Anzeigenauftrages nur dann möglich ist, wenn Sie uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Welche Pflichtangaben dies sind, ist in Ziffer 4 erläutert. Eine Nichtbereitstellung dieser Pflichtangaben hätte somit bedauerlicherweise zur Folge, dass es uns unmöglich wäre, mit Ihnen einen entsprechenden Anzeigenauftrages abzuschließen.

12. Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Internetseite https://www.cnv-medien.de/information/datenschutzuebersicht.html regelmäßig zu besuchen, wo Sie jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung vorfinden werden.

Stand: 11.07.2022